Як правильно орендувати офіс

Кожній компанії просто необхідний офіс. Офіс – це обличчя компанії та показник престижності, а також надійності підприємства. Якщо ваша фірма буде швидко розвиватися, то в скорий час вам захочеться змінити свій офіс на більш просторий і шикарний. Розширившись з приміщенням вашої компанії, готуйтеся, що вас чекає кропітка, але вельми приємна робота.

В Інтернеті можна знайти багато інформації про переїзд, обстановку нового офісу. Але ось про те, як вам правильно орендувати новий офіс розповідається дуже мало.

Розташування

Місцезнаходження майбутнього офісу – дуже важливий критерій. Тут потрібно орієнтуватися не тільки на “крутизну” розташування, але і на практичність. Розміщення вашого приміщення має відповідати транспортній доступності, близькості до постачальників. Також важливо, щоб відвідувачі могли легко знайти дорогу до вашої фірми.

Крім того, потрібно врахувати проблему пробок. Адже ваші гості або партнери можуть витратити уйму часу, щоб дістатися до офісу. Да і вам, думаю, не завжди приємно витрачати годину свого часу на безглузде стояння в пробці.

Сьогодні все більше бізнес-центрів будують недалеко від кільцевої автодороги. Це зручно і практично.

Метри

Не менш важливим питанням при виборі офісу є питання про те, якого розміру вам потрібно приміщення. Тут все дуже просто. Трудовим кодексом передбачено, що на одного працівника положено 10 кв. м. площі. Не варто економити на квадратних метрах. Адже розмір має значення. Чим більше у працівника буде простору, тим він більш комфортно буде себе почувати, а значить і працювати буде продуктивніше.

Крім робочих місць, потрібно ще створити в офісі невелику кухню, туалет, ресепшн і переговорну.

Планування

Сучасні бізнес-центри все більше використовують систему планування shell&core. Тобто, Вам надається приміщення без внутрішніх перегородок. Але в Росії зазвичай використовують кабінетну систему. У кожного відділу є свої офіси.

Крім того, при виборі приміщення варто звернути увагу на глибину поверху. Тоді вам буде простіше розбити свій офіс на маленькі “міні-офіси”.

Парковка

Парковка є важливим елементом майбутнього офісу. Звичайно, що в центрі вам буде складно організувати гідну парковку, але її наявність значно полегшить життя вашим співробітникам і клієнтам. Буде прекрасно, якщо ви будете мати гостьову та охороняемую парковку.

Класифікація

Кожен офіс належить до якогось класу. Всього існує 3 основних класи: А, В і С. Клас А – це найпрестижніший тип приміщення, з відмінним ремонтом. Вартість офісу залежить від класу. Наприклад, здати офіс класу А в Москві дуже дорого. Але якщо у вас велика компанія, то такий офіс вам просто необхідний.

Собственники будівлі

Коли ви визначилися з основними критеріями вашого офісу, далі потрібно звернути увагу на сам бізнес-центр. Чи є у нього власник, не прибуває чи це будівля в заставу. Вам просто зобов’язані показати всі необхідні документи, а ваша задача – уважно їх вивчити.

Комерційні умови

Щоб правильно орендувати офіс, потрібно уважно вивчити договір оренди. Добре, якщо вам в цьому допоможе спеціаліст. Потрібно врахувати можливість орендних канікул, розібратися в орендній ставці та багатьох інших фінансових пунктах.

Сподіваюся, що ця стаття допоможе вам правильно орендувати офіс. Бажаю Вам і вашій фірмі процвітання!