Сучасний ремонт офісу

Розв’язавши питання перепроектування офісу, необхідно в першу чергу ознайомитися зі специфікою діяльності кожного співробітника та використовувати цю інформацію при розподілі офісного простору. На слові, ця інформація важлива вже на стадії підбору офісу. З знаючи специфіку діяльності кожного підрозділу, потрібно виділити основні офісні зони: front office і back office.

Основною характеристикою при цьому є наявність або відсутність у цій зоні відвідувачів.

Таким чином, дизайн інтер’єру офісу в зоні, яка буде служити «лицем компанії», повинен бути яскравим, відображаючи корпоративний стиль фірми. Тут слід розмістити дорогі, якісні, іміджеві предмети меблів. Все це дозволить відвідувачу сформувати перше враження про компанію – про сферу її діяльності, її представницькість, про те, чи демократична компанія або, навпаки, консервативна і т.д.

Зона front-office складається з кабінетів керівників, переговорних компанії, приймалень, конференц-залів, відділів по роботі з клієнтами. Займаючись переобладнанням цих приміщень, не слід економити на просторі, оскільки це може негативно позначитися на іміджі компанії в момент знайомства з нею клієнтом.

Основна функціональна робота здійснюється в приміщеннях back-office. Тут при проектуванні простору важливим є досягнення максимально комфортних робочих місць. Крім того, простір має бути оптимізованим таким чином, щоб продуктивність праці була якомога вищою. Взаємодіючі підрозділи повинні розташовуватися близько один від одного; при роботі з великою кількістю документації повинні бути передбачені місця для її зберігання; робочі місця співробітників, що регулярно ведуть телефонні переговори, повинні мати звукоізоляцію; для «стаціонарних» посад необхідно передбачити великі робочі столи з достатньою кількістю тумб і шаф.

Сучасний ремонт офісів підразумеє не економія простору та обмеження співробітників, а, навпаки, надання працівникам необхідних і максимально зручних робочих місць. Все цього можна легко досягти, застосовуючи світовий досвід і передові знання, які дозволяють врахувати особливості роботи співробітників та характеристики приміщень і таким чином оптимізувати офісне простір. Наприклад, мобільні елементи дозволяють створювати різні за формою, розміром і функціональністю робочі місця. А легкорозбираема металокаркасна меблі, яка комплектується не розпашними дверима, а рулонними шторками, дозволяє багаторазово розбирати та збирати шафи, тумби. Завдяки таким перетворенням, можна не тільки оптимально організувати простір, але й знизити вартість обладнання.