Як організувати переїзд фірми

Як правильно переїжджати фірмам і компаніям?

Ради професіоналів

Переїзд офісу схожий на військове діло, у якого, як відомо, завжди повинен бути план. Слідуючи своїй меті, припустимо, що не якась фірма приступила до здійснення задуманного і на її прикладі розуміємо, як влаштувати переїзд фірми правильно і без стресу.

Отже, неке агентство Х зайнялося переїздом. Їх новий офіс більш просторий і сучасний. Однак, переїзд може порушити ритм роботи, що призведе до незадоволення клієнтів і самих співробітників. Тому, основна мета перетворити переселення в максимально безболісний процес.

Як зберегти ритм роботи та лояльність співробітників під час переїзду?

Все починання щодо зміни офісу повинні базуватися на кадрових питаннях. У багатьох компаній функції в HR-проектах не обмежуються тільки безпосередніми обов’язками, а доповнюються, скажімо, ще й адміністративно-господарською роботою. Такий підхід може викликати ряд ризиків, які можна запобігти, розділивши на групи.

Підготовка до переїзду

Тут головне правильне позиціонування. Можливий переїзд слід подавати як турботу про зручність, перш за все, самих співробітників. Освітлити найкращий план розміщення, подбати про доступність закладів громадського харчування, розташування паркінгу і т.д. Далі слід безпосередньо передвоєння, а саме, перевірка інформаційних та інженерних систем. І, нарешті, максимально повне інформування співробітників про процедуру переїзду.

Переїзд в новий офіс.

Тут все повинно бути підготовлено заздалегідь і чітко: від такого кроку як оренда самоскидного причепа, до розташування в ньому кожної речі. І, звичайно, погрузкою та упаковкою/розпаковкою не повинні займатися самі співробітники. Крім того, переїзд краще влаштувати на вихідні, щоб нова неділя розпочалася з обживання в незнайомих пенатах.

В новому місці.

У будь-якого дійства повинно бути логічне продовження. Отже, переїзд краще завершити урочистістю. Керівнику слід виступити з промовою, освіти явні переваги нового місця роботи і подякувати безпосереднім учасникам планування та здійснення переїзду. Давайте також не забувати, що так не буває, щоб будь-яке починання взагалі не викликало жодних скарг і зауважень. Їх слід уважно розглядати і по можливості задовольняти.

В завершенні хочеться сказати, що питання як влаштувати переїзд фірми, часто не так просто, як може здатися невідомому. Щоб спростити цей дійство, достатньо слідувати викладеним вище порадам і не тільки.

Бо ж, головними пунктами, крім правильного планування, завжди залишалися спокій та вміння володіти ситуацією в будь-яких умовах. Ніколи не варто поспішати. Добре все перевіряйте, виверяйте і, звичайно, користуйтеся доречними порадами!